xaConta Local

xaConta Local es multi-empresa sin absolutamente ninguna limitación en cuanto a la cantidad de empresas a crear, ya que cada empresa es un fichero, y puede crear todas las empresas que necesite. Cada empresa que cree es multi-ejercicio, es decir, no es necesario crear una empresa por cada año, siendo posible deshacer cualquier cierre de ejercicio o regularización sin necesidad de borrar ningún apunte existente

El hecho de utilizar un motor como SQLite permite que todos los datos de una empresa se encuentren en un único archivo y sea posible, por ejemplo, enviar o recibir toda la contabilidad de una empresa por Email.  Hacer una copia de seguridad de una empresa es tan fácil como copiar su archivo de datos a un pen-drive o a otra carpeta. No obstante, incorpora un asistente para realizar y restaurar copias de seguridad que le permite guardar sus datos en otro disco, máquina o incluso en la nube (Internet) a través de una conexión FTP.

xaConta Local pretende ser muy ágil en los procesos clásicos del día a día y está especialmente pensada para el tratamiento contable de pequeñas y medianas empresas por parte de gestorías profesionales. Para ello goza de un montón de automatismos y atajos, como son los siguientes:

• Manejo de un único archivo de terceros relacionados con la empresa, en el cual, cada registro puede ser a su vez, cliente, proveedor, trabajador, socio, etcétera. Cada uno con su propia cuenta contable que es creada automáticamente (asignando la numeración de la cuenta de forma automática) si se desea.
• Control de DNI y CIF válidos para personas físicas y jurídicas españolas.
• Búsqueda de cuenta contable por nombre o número sin tener que abrir ningún formulario adicional. Tan sólo se muestra un formulario de búsqueda en el caso de que la cuenta no haya sido encontrada o haya más de una cuenta con dicho criterio de búsqueda.
• Posibilidad de filtrar y ordenar absolutamente todos las colecciones de datos por cualquiera de sus campos. 
• Posibilidad  de ocultar, cambiar de posición o cambiar su ancho a cualquier columna de las distintas colecciones de datos que muestra el programa, recordando xaConta su selección la próxima vez que acceda a cada uno de los formularios.
• Numeración correlativa de forma automática de todos los informes que se realicen para evitar la numeración manual de los libros contables.
• Tratamiento de las facturas de compras y ventas con sus apuntes contables correspondientes como un único documento. Desaparece completamente el tratamiento por separado de las facturas por un lado y los movimientos contables por otro. No obstante, se permite esa dualidad para casos excepcionales siempre que el usuario así lo requiera.
• Formulario específico para ver los apuntes realizados en la sesión actual -desde que empezó a trabajar en la empresa-, desde el cual podrá modificar o suprimir cualquiera de los documentos creados.
• Posibilidad de establecer como tabla por defecto en la creación de nuevas empresas cualquier tabla general de una empresa en concreto. Por ejemplo, puede crear en las tablas de IVA todos los tipos de IVA que normalmente utiliza y luego hacer que dicha definición se utilice por defecto en las futuras empresas que pueda crear.
• Posibilidad de limitar por seguridad el rango de fechas en el cual xaConta admite asientos contables. Por ejemplo, para evitar la introducción de una factura en un periodo de IVA ya liquidado.

No existen varias versiones de xaConta Local, con más o menos funciones o versión monopuesto y multipuesto. Sólo existe una versión, que incluye prácticamente en su totalidad las funciones que en otros productos están reservadas para versiones ‘Elite‘, ‘Profesional‘ o con otro adjetivo parecido. 

Estas son algunas de las características avanzadas de xaConta Local que sólo encontrará, si acaso, en productos de alta gama:

• Multi-ejercicio
• Automatismos bancarios
• Gestión de retenciones
• Gestión de facturas avanzada
• Gestión de cobros y pagos
• Gestión de cartera
• Liquidaciones y declaraciones informativas con la AEAT 
• Gestión de activos avanzada
• Búsquedas avanzadas
• Revolucionarios sistema de contabilidad analítica
• Procesos de usuario
• Diseño de cuentas de explotación y balances de situación configurable
• Introducción de apuntes en periodos regularizados y/o cerrados
• Importación y exportación de todas las tablas de la empresa bien en formato texto plano o XML
• Copias de seguridad en la nube
• Envío y recepción de empresas contables por Email
• Reasignación de cuentas en apuntes contables
• Importación desde Conta Plus

Revise la documentación que se entrega en formato PDF para más información y no dude en consultar ante cualquier duda.

El control de acceso a la aplicación se realiza independientemente por cada empresa y si no llega a crear ningún usuario en una determinada empresa, entonces el programa ni siquiera le pide las credenciales de entrada.  Si tiene la precaución de utilizar la misma clave para todas las empresas a las cuales quiera acceder con control de acceso, sólo será necesario introducir la contraseña la primera vez que acceda a una empresa. Para cada empresa podrá indicar básicamente si el acceso es total o sólo de lectura.

El soporte se realiza de forma discrecional directamente desde nuestras paginas Web. Si lo desea puede contratar un servicio de soporte y migración de sus contabilidades a futuras versiones de xaConta Local durante un año. Durante dicho periodo cada vez que se produzca una actualización del producto usted recibirá un Email con un enlace para la nueva versión de xaConta por si desea instalarla. Estos son los servicios que se incluyen:

• Actualización de las bases de datos de empresas a la última versión de xaConta Local
• Cinco consultas anuales por Email.
• Solución puntual de errores encontrados en la aplicación y adaptación a posibles cambios legislativos en tiempo record.
• Descuento de un 15% en cualquier desarrollo a medida o en la creación de guiones de programación para automatismos bancarios

El precio actual de dicha suscripción es de 95 euros. Futuras renovaciones tienen un descuento adicional de un 25% sobre dicha tarifa siempre que se realice la renovación antes de que caduque la suscripción en curso.

Nota importante
La no renovación en plazo del servicio de suscripción requerirá del pago de todas las suscripciones anuales necesarias para actualizar sus bases de datos de empresa hasta la última versión existente.

La configuración inicial global de xaConta Local es realmente sencilla tan sólo deberá indicar, si lo desea, el escalado de formularios y la empresa por defecto. El escalado de formularios le permite ampliar o reducir el tamaño general de toda la aplicación. Si está utilizando una monitor grande de 19 pulgadas o más puede resultar agradable incrementar el escalado del formularios a un 120%, por ejemplo. El ajuste automático realizará el escalado de forma automática en función del uso de fuentes grandes o no en el sistema.

xaConta Local tiene unos requerimientos mínimos realmente bajos de:

• Sistema operativo Microsoft Windows XP o posterior 
• 256 Mb de RAM 
• 50 Mb de espacio libre en su disco duro 
• Resolución de pantalla de 1024 x 768 pixels 

Recomendable:

• Presencia del software Excel para exportar información hacia dicha aplicación 
• Impresora 

Versión 6.5

• Error de ejecución en edición de datos adicionales de factura para la AEAT.
• Error de ejecución al mostrar gráfica de cuenta contable.
• Error de ejecución al salvar automatismo contable.
• Error de ejecución al mostrar extractos contables.

Versión 6.4

• Error en creación de nuevas empresas.
• Tecla F3 habilitada de forma general para hacer búsquedas de forma inmediata en todas las ventanas que así lo permitan.
• Modelo AEAT 349: Actualización por cambios en el diseño y nueva opción de impresión de informe.
• Mejoras importantes en el sistema de diseño de liquidaciones con la AEAT.
• Ahora es posible cotejar de forma inmediata y sencilla que los resultados obtenidos coinciden con los que marca el diseño del registro de la AEAT.
• Error en creación de apuntes automáticos bancarios cuando se realizaba desde la importación de apuntes bancarios.
• Corrección de errores.

Versión 6.3:

• Correcciones en el aspecto de formularios debido al cambio de fuente realizado.
• Permitir suprimir activos aunque tengan registros de amortizaciones practicadas.
• Corregido error al copiar empresa desde el mantenimiento de empresas.
• Corregido error al mostrar gráfico de cuenta contable

• Nueva opción para mostrar los importes de los movimientos conciliados de forma tachada en el informe de extracto de cuentas.
• Corrección de errores.

Versión 6.1:

• Nueva opción de traspaso de datos entre empresas. Esta opción permite traspasar apuntes y facturas entre cualquier empresa en un periodo determinado. Igualmente traspasa todos los archivos auxiliares que pudiesen estar involucrados, como terceros, cuentas contables, etc. Controla completamente la existencia de duplicados. Esta nueva opción se encuentra en la opción de menú: Herramientas>>Importación exportación.
• Nuevas opciones para desdoblamiento de vencimientos por importes iguales o de forma completamente manual.
• Menú contextual en todas las rejillas para filtrar de forma directa por el valor actual que tiene esa celda.
• Permitir facturas con importe cero (sin reflejo contable).
• Permitir agrupación de cuentas a nivel 3 y 4 en los balances de comprobación.
• Importación desde Conta Plus: Eliminación configuraciones de IVA inválidas y mejoras en visualización de errores.

Versión 6.0:

• Utilización de una fuente de mayor tamaño en toda la aplicación y adaptación de todos los formularios al nuevo tamaño.
• Corrección de pequeños errores por las últimas mejoras en la gestión de cartera.
• Mejoras en la importación de apuntes y facturas desde Conta Plus o con aplicaciones que utilicen el mismo formato de exportación que utilizaban con Conta Plus.
• Adaptación de liquidaciones de la AEAT a cambios en su formato.

Versión 5.4:

• Importantes mejoras en la gestión de cartera: posibilidad de desdoblar vencimientos, selección múltiple de vencimientos para obtener cálculos y realizar operaciones de conciliación en conjunto, inclusión de cuentas financieras si se desea y mejoras en la visualización de los vencimientos con colores.
• Rediseño de la conciliación directa desde entrada de apuntes.
• Mejoras de velocidad por realizarse una revisión completa de todos los índices de la base de datos, mejorando los mismos en base a las consultas más realizadas.
• Corrección de errores
• Unificación de los parámetros de conexión FTP a sólo la pantalla de edición de empresas (pestaña nube).

Versión 5.3:

• Asistente de conciliación desde la propia entrada de apuntes. Cada vez que introduzca una cuenta en la parte inferior de la ventana se le mostrarán todos los movimientos por ese importe susceptible de conciliación. Esta nueva funcionalidad es una versión reducida de la opción ‘Añadir cobro/pago’, que puede resultar suficiente en muchos casos.
• Importación de balances de sumas y saldos de Conta Plus. Esta nueva opción permite importar movimientos de forma global de periodos pasados, de forma que los balances y cuentas de pérdidas y ganancias pueden reflejar igualmente los saldos del periodo anterior.
• Nueva opción desde la opción de Cartera para establecer el pago o cobro directo evitando la complejidad de la gestión de cartera. Su funcionalidad es exacta a la de la conciliación que se puede encontrar en los extractos contables o mantenimiento de diarios.
• Se han incluido varios guiones de programación para la importación de apuntes bancarios que podrá ver cuando cree una nueva empresa. Son guiones muy potentes que consiguen conciliar gran cantidad de movimientos bancarios.